Das musst du vorab beachten
Wichtig ist die vollständige Erfassung sämtlicher Buchungen im Laufe des Jahres. Das bedeutet, selbst wenn du erst in der Hälfte des Jahres mit der Buchführung beginnst, musst du sämtliche Einnahmen und Ausgaben seit anfangs Jahres. Andernfalls wird der Jahresabschluss nicht stimmen, wenn du deine Steuererklärung einreichen möchtest. Wenn du bisher noch keine Buchführung durchgeführt hast, musst du sämtliche Buchungen für das laufende Jahr nachtragen.
So funktioniert der Jahresabschluss
Selbst wenn du die Buchführung für deine Einzelfirma mit der einfachen Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) noch von Hand machst, ist die Erstellung des Jahresabschlusses unkompliziert. Im Gegensatz zur doppelten Buchführung musst du keine Abschlussbuchungen (bspw. transitorische Aktiva und Passiva) machen, da in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nur das tatsächliche Datum von Einnahmen und Ausgaben relevant ist. Tatsächlich erfordert die Erstellung des Jahresabschlusses in dieser Hinsicht keinerlei zusätzliche Schritte.
Hier ist eine kostenlose Excel Vorlage zum Erstellen eines Jahresabschlusses.
Jahresabschluss als Einzelfirma erstellen
Mit Quitto kannst du mit einem Klick den Jahresabschluss erstellen. Logge dich dazu bei Quitto.ch ein, gehe auf Buchhaltung → Jahresabschluss und klicke auf Jahresabschluss erstellen & herunterladen. Danach kannst du das Dokument "Jahresabschluss (Steuererklärung)" deiner elektronischen Steuererklärung beifügen.
So machst du den Jahresabschluss von Hand
Den Jahresabschluss kannst du natürlich auch von Hand in Word erstellen.
Folgende Angaben müssen dazu ersichtlich sein:
Den Titel "Jahresabschluss" und das aktuelle Geschäftsjahr.
Deine Postadresse (Strasse & Nr., Postleitzahl, Ort)
Die Summe der Einnahmen, den du im aktuellen Geschäftsjahr gemacht hast. Also das Total deiner Einnahmen.
Die Summe der Ausgaben (wir empfehlen auch die einzelnen Kategorien aufzulisten, um die Ausgaben transparent zu halten).
Den Gewinn (also die Einnahmen minus den Ausgaben).
Deine Unterschrift, inkl. Name, Ort, Datum und Unterschrift
Falls du Fragen zum Jahresabschluss hast, kannst du gerne unseren Support kontaktieren.