Viele Kleinunternehmer und Selbstständige zögern, wenn sie das Wort "Buchhaltung" hören. In unserem Artikel beantworten wir die zentralen Fragen zur Buchführung: Warum ist sie so bedeutend? Wer ist dazu verpflichtet? Welche Vorteile bietet die einfache und doppelte Buchführung? Und wie wird sie umgesetzt? Erfahren Sie, warum die Buchführung für Unternehmen unentbehrlich ist und wie Sie von diesem Wissen profitieren können.
Warum ist Buchführung wichtig?
Ganz einfach ausgedrückt: Durch die Buchführung halten Sie sämtliche finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens fest. Das reicht von Rechnungsstellung an Ihre Kunden bis zur Abrechnung der Mehrwertsteuer gegenüber dem Staat. Mit Hilfe der Buchführung behalten Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Auge. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wie die Statistiken des Staatssekretariats für Wirtschaft (Seco) zeigen: In 9 von 10 Insolvenzfällen sind Liquiditätsprobleme die Hauptursache. Ein umfassender Überblick über die finanzielle Lage ist daher nicht nur eine Option, sondern eine zwingende Notwendigkeit.
Welche Personen oder Unternehmen sind zur Buchführung verpflichtet?
Diese Verpflichtung gilt für bestimmte Unternehmenstypen. Diese sind juristische Personen wie Aktiengesellschaften (AG) oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH). Ebenso betroffen sind Einzelunternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als CHF 500'000, wie im Schweizerischen Obligationenrecht (OR Art. 957 Abs. 1) festgelegt.
Doch wie sieht es mit Unternehmen aus, die geringere Umsätze erzielen? Für sie besteht die Möglichkeit einer vereinfachten Buchführung: Sie können sich auf die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben beschränken, beispielsweise mit der kostenlosen Version von Quitto.
Was sind die Vorteile der doppelten Buchführung?
Die doppelte Buchführung ist ein oft verwendeter, jedoch selten ausführlich erklärter Begriff. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorgang zweimal erfasst, was bedeutet, dass bei jeder Buchung zwei Konten betroffen sind. Hier ist ein Beispiel: Wenn Sie Ware kaufen und bar bezahlen, erhöhen Sie Ihren Warenbestand (Soll) und reduzieren Ihr Kassenkonto (Haben). In der Buchhaltungssprache bedeutet dies, dass Soll an Haben gebucht wird.
Doch warum ist die doppelte Buchführung so wichtig? Sie ermöglicht die Erstellung sowohl einer Bilanz als auch einer Erfolgsrechnung. Dies bedeutet, dass Sie sehen können, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht, indem in der Bilanz Aktiva und Passiva gegenübergestellt werden. Die Erfolgsrechnung, kurz ER, ermöglicht es Ihnen zu erkennen, ob Sie Gewinne oder Verluste erzielt haben, indem Sie Ihre Erträge und Aufwendungen gegenüberstellen.
Was sind die Vorteile einer einfachen Buchführung?
Die einfache Buchführung bietet eine zeitsparende und kosteneffiziente Methode, um finanzielle Transaktionen für Kleinunternehmer und Einzelfirmen zu verwalten. Diese Methode konzentriert sich auf die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben im Laufe des Jahres, wodurch sie weniger bürokratischen Aufwand erfordert als die doppelte Buchführung. Dies macht sie besonders attraktiv für Unternehmen mit geringem Umsatz, die dennoch von einer klaren Übersicht über ihre finanzielle Situation profitieren möchten. Die einfache Buchhaltung ermöglicht eine präzise Steuererklärung und kann zur Minimierung der Steuerlast beitragen, da Geschäftsausgaben steuermindernd geltend gemacht werden können. Durch regelmässiges Führen der Buchführung behalten Unternehmer kontinuierlich die Kontrolle über ihre Finanzen und können besser planen.
Die Buchhaltung muss nicht zwangsläufig kompliziert und zeitaufwendig sein, wie das folgende Beispiel verdeutlicht: Ein selbständiger Handwerker verwendet Quitto, um unkompliziert und effizient Offerten zu erstellen und an seine Kunden zu versenden. Auf der Baustelle erfasst der Handwerker die verwendeten Materialien und führt die Arbeiten durch. Anschliessend erstellt er vor Ort mithilfe der Offerte die Rechnung und versendet sie per E-Mail. Die erforderlichen Buchungen in der Buchhaltung erfolgen automatisch. Auf diese Weise gestaltet sich die Buchführung nahezu mühelos.
